Zelius Bedingungen

Gültig ab: 18. Juni 2026

1. Geltungsbereich

Diese Zelius Bedingungen regeln den Zugang zu Z-Files und Z-Files Pro: kuratierte Ausschreibungs- und Beschaffungs-Intelligence-Abonnements, E-Mail-Digests, Opportunitäts-Berichte, Bid-Profil-Erfassung und verwandte Intelligence-Funktionen, die auf zelius.ch angeboten werden.

Opportunitätsspezifische Managed-Proposal-Arbeit, Exklusivität, Angebotspakete und Erfolgsprovisions-Mandate werden durch diese Abonnementbedingungen allein nicht abgedeckt. Dafür braucht es ein separates Bestellformular, Statement of Work oder eine schriftliche Vereinbarung mit der Zephior Sarl.

2. Servicemarke und juristische Person

Verweise auf "Zelius", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnen den von der Zephior Sarl betriebenen Zelius Service. Verweise auf "Sie" oder "Kunde" bezeichnen die Person oder juristische Person, die den Service nutzt oder ein Abonnement abschliesst.

3. Z-Files Abonnements

Z-Files

Z-Files bietet kuratiertes Home-Market-Monitoring für Ausschreibungen, primär auf Basis öffentlicher Hinweise zu Ihrem Unternehmen, etwa Branche, Geografie, Portalregistrierung, öffentliche Beschaffungshistorie oder andere öffentliche Signale.

Z-Files Pro

Z-Files Pro ergänzt eine Personalisierung auf Basis Ihres Bid-Profils, eine breitere Portalabdeckung, soweit unterstützt, konfigurierbare Benachrichtigungen, Intelligence-Inbox-Funktionen und weitere Pro-Funktionen, die von Zeit zu Zeit angeboten werden.

Servicebeschreibungen auf zelius.ch sind Produktbeschreibungen, keine Garantie dafür, dass eine bestimmte Ausschreibung, Beschaffungsstelle, Vergabe, Lead, Auftragshöhe oder ein bestimmtes Ergebnis gefunden wird.

4. Preise, Rabatte und Abrechnung

Abonnementpreise werden auf der Z-Files Preisseite angezeigt und über Stripe abgerechnet. Sofern nicht anders angegeben, werden Gebühren monatlich in Schweizer Franken erhoben und verstehen sich exklusive anwendbarer Steuern.

Werberabatte oder kostenlose Zeiträume werden nur angewendet, wenn Sie einen gültigen Angebotslink verwenden. Öffentliche Besucher erhalten keine einladungsbezogenen Rabatte, sofern sie keinen solchen gültigen Angebotslink haben. Die Rabattberechtigung kann zeitlich begrenzt, auf bestimmte Pläne beschränkt und an die eingeladene E-Mail-Adresse oder das eingeladene Unternehmen gebunden sein.

Sie können ein Abonnement für die nächste Abrechnungsperiode kündigen. Bereits bezahlte Beträge für die laufende Abrechnungsperiode sind grundsätzlich nicht rückerstattbar, sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben oder schriftlich anders vereinbart.

5. Pflichten des Kunden

Sie bleiben verantwortlich für:

• Ihre endgültigen Bid- / No-Bid-Entscheidungen;
• die Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Portalhinweisen, Fristen, Eignung und Anforderungen;
• Preisgestaltung, kommerzielle Strategie, rechtliche Prüfung und eigene Freigabeprozesse;
• die fristgerechte Einreichung von Angeboten, Antworten, Klärungen oder Bewerbungen;
• die Erfüllung eines Vertrags, den Sie gewinnen.

6. Beschaffungs-Intelligence und Datenqualität

Zelius kann öffentliche Beschaffungsportale, öffentliche Unternehmensdaten, Vergabehistorie, Sektor-Klassifizierungen, von Ihnen bereitgestellte Bid-Profile und andere verfügbare Quellen verwenden, um Berichte oder Empfehlungen zu erstellen. Öffentliche Beschaffungsdaten können unvollständig, verspätet, geändert, falsch klassifiziert, zurückgezogen oder ohne Vorankündigung nicht verfügbar sein.

Berichte sind Entscheidungsunterlagen. Sie sind keine Rechtsberatung, Beschaffungsberatung, Finanzberatung, Steuerberatung oder ein Ersatz für Ihre eigene fachliche Prüfung.

7. Keine Erfolgsgarantie

Zelius garantiert nicht, dass Sie eine passende Ausschreibung finden, eine Ausschreibung gewinnen, sich für eine Beschaffung qualifizieren, eine Antwort einer Beschaffungsstelle erhalten oder Umsatz durch den Service erzielen. Jeder Fit Score, jede Go- / No-Go-Empfehlung und jedes Opportunitäts-Ranking ist eine analytische Einschätzung.

8. E-Mail-Digests, Benachrichtigungen und Tracking

Der Service kann Abonnementbestätigungen, Berichte, Produktbenachrichtigungen, Abrechnungsmitteilungen und operative E-Mails senden. Sie können nicht wesentliche E-Mails abbestellen. Transaktions- oder Abrechnungs-E-Mails können weiterhin gesendet werden, soweit sie für den Betrieb Ihres Abonnements nötig sind.

Zelius kann Klicks auf Links in E-Mails messen, um Engagement zu verstehen und Berichte zu verbessern. Open Tracking wird nicht verwendet, sofern es nicht separat aktiviert und offengelegt wird. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

9. Kundendaten und Bid-Profile

Wenn Sie ein Bid-Profil einreichen, bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Informationen bereitzustellen, und dass sie ausreichend korrekt sind, damit Zelius sie zur Personalisierung von Berichten nutzen kann. Sie sollten keine vertraulichen, regulierten oder sensiblen Personendaten einreichen, sofern dies nicht nötig ist und Sie dazu berechtigt sind.

Kundendaten werden gemäss der Zelius Datenschutzerklärung und, soweit anwendbar, einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit der Zephior Sarl verarbeitet.

10. Geistiges Eigentum

Die Zephior Sarl behält alle Rechte am Zelius Service, an Software, Modellen, Methoden, Workflows, Datenverarbeitungslogik, Scoring-Methoden und Templates. Sie dürfen an Sie gelieferte Berichte für Ihre eigenen Geschäftszwecke nutzen. Sie dürfen den Service nicht weiterverkaufen, scrapen, massenhaft exportieren, zurückentwickeln oder verwenden, um ein konkurrierendes Produkt oder Dataset aufzubauen.

11. Verfügbarkeit und Änderungen

Zelius wird als sich entwickelnder Service betrieben. Funktionen, Portalabdeckung, Berichtsformate, Kadenz und unterstützte Märkte können sich ändern. Wir können den Zugang aussetzen, um den Service zu schützen, Gesetze einzuhalten, Missbrauch zu verhindern oder Sicherheits- bzw. Betriebsprobleme zu lösen.

12. Haftung

Soweit nach Schweizer Recht zulässig, haftet die Zephior Sarl nicht für indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden sowie nicht für entgangenen Gewinn aus der Nutzung von Zelius. Die gesamte Haftung der Zephior Sarl aus einem Abonnementanspruch ist auf die Gebühren beschränkt, die Sie in den drei Monaten vor dem Anspruch für das betroffene Z-Files-Abonnement bezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, soweit eine Beschränkung nach anwendbarem Recht nicht zulässig ist.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem materiellen Recht der Schweiz, unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf. Vorbehältlich zwingenden Rechts sind die Gerichte von Lausanne, Schweiz, ausschliesslich zuständig.

14. Kontakt

Für rechtliche Fragen kontaktieren Sie [email protected]. Für Produktfragen kontaktieren Sie [email protected].